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SECRETÁRIA EXECUTIVA:

Publicada em 14/10/2022
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Empresa contratante: Terras do Golfe

BR-262, 318 - Núcleo Industrial, Campo Grande - MS, Brasil

PRINCIPAIS ATIVIDADES

  • Atender proprietários e moradores para realização de cadastros, emissão de tag veicular de acesso ao condomínio e afins;

  • Atender telefonemas, sabendo filtrar para quem repassar a comunicação.

  • Atender solicitações de moradores, gerenciar prazos, registrar ocorrências em livros.

  • Recepcionar fornecedores e visitantes e atendê-los de acordo com o que rege as nomas interna da associação de moradores.

  • Reporte de informações aos gestores responsáveis.

  • Redigir e organizar documentos, como: Atas de reuniões e de assembleias;

  • Redigir contrato já pré elaborado para locação de espaços de áreas comuns da associação, seguindo orientações.

  • Redigir comunicados e enviar comunicados.

  • Redigir e expedir correspondências físicas e eletrônicas.

  • Participar juntamente com o grupo organizacional de eventos comemorativos, reuniões e Assembléia da associação de moradores.

  • Fazer registros de eventos com fotos quando solicitado.

  • Organizar arquivos dos documentos de elaboração dos eventos.

  • Organizar arquivos das propriedades dos imóveis da associação.

  • Protocolar documentos.

  • Preparar sala de reuniões que ocorrem com datas informadas antecipadamente.

REQUISITOS NECESSÁRIOS

  • Ensino superior completo ou cursando nas áreas de Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas e/ou áreas afins; 

  • Domínio em Pacote Office (Word e Excel); 

  • Experiência com secretariado e/ou atividades administrativas;

  • Possuir CNH e condução própria; 

  • Fluência verbal para comunicar-se de forma clara e fluência escrita para redigir atas, documentos, ofícios, textos e comunicados.

INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE A VAGA

  • Remuneração: R$2.926,45

  • Benefícios: Auxílio transporte cartão Sodexo (R$ 248,00) + Alimentação na empresa;

  • Regime de contratação: CLT;

  • Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:30 e aos sábados das 07:30 às 11:30.

  • Empresa: Associação Terras do Golfe - BR-262, 318 - Núcleo Industrial, Campo Grande - MS, 79124-899

  • Cidade: Campo Grande - MS

    Interessados cadastrar currículo através do link: https://www.work4.com.br/jobs


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