Publicada em 02/04/2019
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Funções da Recepcionista:- Atuar na recepção, atendendo o público de maneira geral bem como colaboradores e prestadores da empresa
- Atender e filtrar ligações,
- Anotar recados e receber visitas,
- Ser responsável pela compra de materiais de escritório e higiene,
- Dar direcionamento a ligações,
- Envio e controle de correspondências,
- Realizar o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa),
- Prestar apoio na organização,
- Gerir a agenda de profissionais e da organização,
- Coletar assinatura e arquivar documentos pertinentes a realização de procedimentos/tratamentos contratados.
- Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder,
- Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário,
- Marcar reuniões,
- Controlar as chaves e registrar informações.
Perfil da recepcionista
- Responsabilidade;
- Dinamismo;
- Organização;
- Atenção a detalhes
- Iniciativa;
- Criatividade;
- Imparcialidade;
- Flexibilidade;
- Ter boa dicção, ter clareza ao comunicar se.
- Ter bom senso,
- Educação;
- Simpatia;
- Confiança;
- Ter discrição dos assuntos e acontecimentos travados no interior da empresa.
Saber trabalhar sob pressão
- Segurança;
- Lealdade;
- Postura;
- Empatia;
- Ética profissional.
Para a vaga de Recepcionista além da graduação é essencial que possua conhecimentos em informática, bom vocabulário e principalmente que goste de pessoas e ajudar pessoas.
Horário: 09:00 as 19:00 de Segunda à Sexta e sábado das 08:00 as 12:00 com sistema de escala para folga de sábados.
Interessadas fazer contato: Rua Euclides da Cunha 1451 - Santa fé
Fixo 3326-0219
E mail: gestaodepessoashollywood@gmail.com
VAGA: 145956
